Máy scan Kodak không kết nối được với máy tính, không thao tác được trên ứng dụng hổ trợ quét Smart Touch?

Bạn đã cài đặt đầy đủ trình điều khiển driver và ứng dụng quét Smart Touch. Tham khảo hướng dẫn cài đặt máy scan Kodak theo đường link: https://www.youtube.com/watch?v=Cz9…

Thứ nhất: Bạn phải kiểm tra adapter nguồn hoặc dây nguồn của máy scan đã được kết nối vào ổ cắm điện chưa. Nút nguồn hay công tắt nguồn điện trên máy scan đã được bật chưa. Cáp kết nối truyền tín hiệu USB đã được kết nối giữa máy scan và máy tính chưa. Làm theo hướng dẫn như hình minh họa bên dưới.

Kết nối nguồn điện

Kết nối cáp USB

Mở công tắt nguồn

Thứ hai: Nếu máy scan Kodak chưa được kết nối nguồn điện hoặc cáp truyền tín hiệu USB, lúc đó trên màn hình hiển thị bảng điều khiển của máy scan sẽ không hiển thị chữ hoặc số, đèn tín hiệu thông báo trạng thái máy scan sẽ không hiển thị. Làm theo hướng dẫn như hình minh họa bên dưới.

Máy scan chưa được kết nối

Máy scan đã được kết nối

Thứ ba: Trường hợp máy scan đã kết nối nguồn điện và cáp USB rồi nhưng máy scan vẫn không hoạt động, không thể thao tác thiết lập chế độ quét trên ứng dụng Smart Touch của máy scan Kodak được. Bạn click phải chuột vào biểu tượng icon dưới gốc phải thanh trạng thái màn hình máy tính chọn Exit ứng dụng Smart Touch (Lưu ý: phải ngừng hoàn toàn ứng dụng Smart Touch dang chạy trên máy tính). Khởi động lại ứng dụng Smart Touch bằng cách đi đến Start menu của máy tính chọn All Programs (hay Program files) rồi chọn tiếp thư mục Kodak, rồi chọn tiếp thư mục Document Imaging, chọn tiếp trong thư mục i24x0, i26x0, i28x0 hay i1150, i1180 (x là tên model máy quét; ví dụ: i2420; i2620; i2820). Cuối cùng click chuột chọn Smart Touch lập tức icon ứng dụng sẽ hiển thị trở lại dưới thanh trạng thái máy tính, chờ vài phút để máy tính nhận lại máy scan. Lúc đó icon Smart Touch sẽ không còn dấu gạch đỏ. Làm theo hướng dẫn như hình minh họa bên dưới.

Khởi động lại ứng dụng Smart Touch

Biểu tượng Smart Touch chưa sẵn sàng hoạt động

Biểu tượng Smart Touch đã sẵn sàng hoạt động

==============================================

Công Ty TNHH Công Nghệ Thông Tin Khuê Tú Đơn vị phân phối máy scan hàng đầu Việt Nam ✉ Email : ntctu@khuetu.vn ☎ Tel: 08.3588 0134 📞 Hotline : 0988 422 522 Web: www.khuetu.vn 🚲 Hoặc đến trực tiếp công ty Khuê Tú : Lầu 2,3 – 39 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P1, Q.GV, Tp.HCM

THỰC TẾ THÌ VĂN PHÒNG VẪN PHẢI TỒN TẠI SỐ LƯỢNG GIẤY ÍT!

Bạn có thể tưởng tượng rằng nếu văn phòng thực hiện làm việc hoàn toàn không cần giấy thì sẽ thế nào không ? Trong thời đại thông tin phát triển nhanh chóng hiện nay, phương tiện truyền tải thông tin truyền thống như tờ giấy liệu có còn cần thiết nữa hay không?

Vâng đúng vậy, theo đà phát triển của thời đại, máy tính đã dần dần thay thế mô hình văn phòng làm việc ” giấy và bút” truyền thống trước đây, văn phòng không sử dụng giấy đã trở thành xu thế phổ biến. Ví dụ, về mặt kế toán, báo cáo công tác bằng văn bản điện tử đã xuất hiện khiến mọi người cảm thấy rất mới mẻ. Trong thị trường bán lẻ, trình tự sử dụng văn bản điện tử đang thay thế văn bản giấy như giấy báo gửi hàng, giấy xuất hàng, biên lai và các biên lai giấy khác.

Trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, thường công bố công văn, tin tức, công bố, thông tri, trước đây thông qua in dán,tính lưu động kém, ảnh hưởng nhỏ, diện người đón đọc được biết hẹp. Thông báo không sử dụng giấy mới xuất hiện có thể thông qua máy tính, mạng in-tơ-nét, truyền những thông tin này đến nhân viên làm việc hoặc máy tính của viên chức. Sản phẩm thực dụng là dòng chảy chính của xã hội, sử dụng hệ thống quản lý phắ không cần đến giấy đã là xu thế của xã hội.

Cùng với công nghệ tự động hóa trong công tác không ngừng sáng tạo đổi mới và ý thức làm việc không cần giấy không ngừng được nâng cao, thời đại làm việc không cần giấy sẽ ngày càng đến gần. Thế nhưng, hình thức truyền tải thông tin truyền thống mà đại diện là trang giấy, hiện nay và sau này cũng vẫn sẽ tồn tại cùng sự phát triển ngày càng nhanh của công nghệ mạng Intenet

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn

“VĂN PHÒNG KHÔNG GIẤY” HIỆN THỰC CHO VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI !

Thực hiện điều này thật đơn giãn, bạn xem note thông tin chúng tôi dưới đây để tham khảo & xây dựng một môi trường làm việc, kinh doanh hiệu quả & kinh tế lâu dài nhé !

MÁY TÍNH – Máy tính cá nhân, máy tính xách tay và máy tính cầm tay đều có thể được sử dụng để soạn thảo, lưu trữ văn bản tài liệu, giúp bạn làm việc linh hoạt và tiện lợi, đồng thời loại bỏ việc sử dụng giấy tờ trong công việc hàng ngày.

MÁY SCAN (máy quét) – Máy quét tạo ra các hình ảnh kỹ thuật số, chuyển văn bản từ dạng giấy tờ sang dạng điện tử, do vậy rất dễ dàng trong việc lưu trữ. Khi quét văn bản giấy tờ, bạn nhớ sử dụng các công cụ nén ảnh để đảm bảo hiệu suất làm việc của máy tính. Một định dạng tài liệu chuẩn sắp xếp cho các bức ảnh sẽ giúp bạn tìm kiếm dễ dàng hơn.

EMAIL – E-mail là một thay thế tuyệt vời cho công việc giấy tờ. Những hệ thống email hiệu quả cho phép người sử dụng lọc nội dung và thông điệp theo chủ đề. Chúng cũng giúp cho người sử dụng có thể phối kết hợp email với fax và voice-mail trong hệ thống truyền tải thông tin thống nhất.

HỆ THỐNG LƯU TRỮ – Các thiết bị công nghệ lưu trữ hiện đại rất cần thiết cho hoạt động quản lý thông tin điện tử tốc độ cao và tập trung. Bạn có thể thử nghiệm các hệ thống có giá thành thấp được xây dựng dựa trên công nghệ RAID (Redundant Array of Independent Disks) hay hệ thống mạng lưu trữ khu vực dựa trên nền iSCSI.

FAX QUA IP (Giao thức Internet): Việc fax văn bản qua các máy fax truyền thống đang dần được chuyển sang fax qua Internet với các trang web hay email. Nhờ đó, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể chi phí cho giấy fax mực in.

HỆ THỐNG MẠNG NỘI BỘ KHÔNG DÂY – Các mạng Wi-Fi LAN đang ngày một trở nên phổ biến hơn, giúp mọi người dễ dàng và linh hoạt hơn trong việc tiếp cận các thông tin điện tử từ bất kỳ địa điểm nào.

TIẾP CẬN TỪ XA AN TOÀN – Các hệ thống mạng riêng ảo (Virtual private networks – VPN) sẽ đảm bảo cho những nhân viên làm việc tại nhà hay khi đi công tác có thể tiếp cận tới các mạng nội bộ của công ty.

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN – Tham gia các khoá đào tạo hiện đại ngày nay, bạn có thể nói lời tạm biệt với những cuốn sách và sổ tay ghi chép khi bạn sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến.

MÁY IN HIỆN ĐẠI – Các máy in có thể in trên hai mặt của một tờ giấy sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí giấy tờ và thời gian in ấn.

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn

LÀM SAO ĐỂ ĐIỀU HÀNH KINH DOANH KHÔNG CẦN SỔ SÁCH

Sử dụng công nghệ cho việc quản lý đang là xu hướng trên toàn thế giới. Sổ sách giấy tờ dường như đã là những món đồ cổ được những người hoài niệm sưu tập. Trong bài viết này chúng tôi nói về cấp độ thấp nhất của việc áp dụng công nghệ trong quản lý doanh nghiệp ở việc giảm thiểu các loại giấy tờ

Thông thường chúng ta thường chỉ nghĩ việc giảm sử dụng giấy chỉ giúp ta tiết kiệm được một khoản chi phí hay góp phần bảo vệ môi trường. Nhưng thực sự lợi ích số hoá các giấy tờ còn vượt xa hơn nhiều so với bạn tưởng tượng. Số hóa giấy tờ giúp cho việc vận hành cửa hàng diễn ra trôi chảy, chính xác, an toàn và tiết kiệm thời gian.

Thay vì mất hàng giờ lục lọi trong đống giấy tờ để tìm kiếm một vài chứng từ, hóa đơn từ những tuần trước thì bạn chỉ cần vài cú click chuột đã lấy được chúng cả từ nhiều năm trước. Bạn dễ dàng quản lý, truy suất thông tin khách hàng khi cần thiết. Số hóa giấy tờ tiết kiệm được không gian và chi phí cho việc lưu trữ dữ liệu bằng giấy trước đây của cửa hang. Đồng thời lưu trữ bằng giấy dễ xảy ra trường hợp mất mát do sai xót của nhân viên, thất lạc, hư hỏng theo thời gian hay sự cố bất ngờ.

Chúng tôi giới thiệu một vài gợi ý để bạn dễ dàng giảm thiểu các giấy tờ trong việc áp dụng công nghệ cho việc quản lý của cửa hàng mình.

Kiểm tra hàng tồn kho luôn được xem là nhiệm vụ mất vô cùng nhiều thời gian và luôn gắn liền với các công việc nhàm chán như di chuyển, đếm số lượng sản phẩm. Tại sao bạn không nghĩ đến việc lựa chọn giải pháp điện tử hỗ trợ bạn trong công tác kiểm kho?

Hãy lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng có chức năng quản lý tồn kho và hãy tận dụng tính năng ấy. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt sai sót, giúp bạn quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho.

2. Sử dụng ứng dụng cho việc quản lý cuộc hẹn. Nếu bạn kinh doanh ngành dịch vụ (spa, salon,…) hoặc bạn cần sắp xếp các cuộc hẹn mua hàng của khách hàng. Thay vì viết thông tin ra giấy thì hãy ghi chú bằng những phương pháp điện tử, có chế độ nhắc nhở và không bị sai sót hay nhầm lẫn.

Khách hàng của bạn thay vì phải chờ đợi hàng giờ do những nhầm lẫn tạo ra và chỉ nhận những tờ giấy hẹn. Bây giờ họ có thể ở nhà đặt lịch hẹn và đến đúng giờ được thông báo. Nếu bạn cũng áp dụng phương pháp này vào cửa hàng của mình, ngoài việc tiết kiệm giấy, cửa hàng của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và làm hài lòng khách hàng hơn.

3. Quản lý nhân viên.

Dùng phần mềm quản lý lịch làm việc cho nhân viên, nhân viên sẽ được cập nhật giờ làm việc ngay khi bạn sắp xếp và thông báo cho họ. Việc quản lý nhân sự bằng phần mềm sẽ giúp cho việc xin nghỉ phép, luân chuyển ca làm việc diễn ra nhanh chóng và quản lý đơn giản hơn.

Hệ thống quản lý nhân sự hiện đại sẽ giảm thiểu việc sử dụng giấy, giúp bạn điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn. Bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho việc quản lý, sắp xếp giờ làm của nhân viên và có thể dùng thời gian ấy để phát triển doanh nghiệp của mình.

4. Tự động hóa các nghiệp vụ tài chính.

Hóa đơn giao dịch của khách hàng, hóa đơn xuất nhập hàng với nhà cung cấp, những hóa đơn ấy ngày càng nhiều và việc quản lý của bạn sẽ trở nên khó khăn, hơn nữa bạn còn phải chuẩn bị nơi để lưu trữ những thông tin ấy.

Quản lý thông tin bằng phần mềm thay cho việc dùng giấy. Áp dụng các ứng dụng kế toán hay tận dụng các tính năng từ chính phần mềm quản lý bán hàng bạn đang sử dụng để quản lý thông tin mua bán của cửa hàng. Hy vọng rằng bài viết này đã cho bạn một số ý tưởng về cách giảm thiểu việc dùng giấy trong doanh nghiệp của mình.

KHUÊ TÚ luôn sẵn sàng là người đồng hành cùng bạn trên con đường quản lý và phát triển doanh nghiệp. Chúc bạn thành công.

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn

TRIỂN KHAI VIỆC FILE HÓA TÀI LIỆU CHO DOANH NGHIỆP VỚI MÁY SCAN

Hồ Sơ, tài liệu có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó cũng là tài sản giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách phù hợp, khoa học.

File hóa tài liệu.

Có thể nói ý nghĩa của hoạt động quản lý hồ sơ, tài liệu là rất lớn, tuy nhiên thực tế cho thấy việc quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp chưa tốt, chưa cân đối với các mặt hoạt động khác. Chính vì vậy nhận thức đúng đắn về giá trị của hồ sơ, tài liệu cũng như việc quản lý, khai thác, sử dụng phù hợp sẽ đem lại những tác dụng tích cực, góp phần thúc đẩy sự vận hành và phát triển của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh quyết liệt hiện nay.

Ở VN hiện nay, các doang nghiệp đã & đang nhận thức tầm quan trọng & lợi ích của ứng dụng số hóa tài liệu. Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện việc “file hóa” tài liệu bằng máy quét và triển khai mô hình lưu trữ, quản lý điện tử. Những hệ thống kiểu này đã giải quyết được nhiều vấn đề như chuyển kho tài liệu giấy thành kho “tài liệu điện tử” để lưu trữ và quản lý trên mạng máy tính, bảo quản tài liệu tốt hơn, tiết kiệm chi phí, có cơ chế quản lý khoa học và đặc biệt việc khai thác sử dụng trở nên dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Trước kia chúng ta tìm kiếm hay tra cứu một thông tin thì đa phần phải làm thủ công và rất mất thời gian. Sau khi các tài liệu được scan và sắp xếp trong các thư mục thì việc này lại vô cùng đơn giản. Họ có thể tìm kiếm hợp đồng, hóa đơn, đơn đặt hàng… chỉ trong vòng 30 giây trong khi đó trước kia nhưng việc này là việc mà bất kỳ nhân viên kế toán nào cũng ngại khi phải lục lại kho tài liệu cũ của mình.

Công Ty TNHH Công Nghệ Thông Tin Khuê Tú – Đơn vị kinh doanh phân phối máy scan & giải pháp lưu trữ tài liệu hàng đầu Việt Nam với nhiều dòng sản phẩm đáp ứng được mọi nhu cầu và phân khúc thị trường máy scan. Các dòng scan mobile, scan A4,scan A3, A1, A0 cỡ lớn scan 2 mặt, scan sách, kết nối mạng của nhiều thương hiệu như Kodak, Fujitsu, HP, Epson,Avision, Panasonic, Plustek…..với nhiều tính năng nổi trội.

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn

Quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp

Hồ Sơ, tài liệu là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách phù hợp, khoa học. Bởi vì:
* Để tiến hành các hoạt động của doanh nghiệp, phải có các hồ sơ tài liệu làm căn cứ, làm cơ sở cho việc theo dõi, sửa chữa, chỉ đạo hoạt động sản xuất – kinh doanh sao cho đúng với kế hoạch, mục đích đã đề ra.
* Hồ sơ, tài liệu có tác đụng lớn trong việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, chương trình kế hoạch hoạt động một cách đầy đủ và sinh động. Qua đó góp phần xây dựng và phát triển các hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hoàn chỉnh, năng động và hiệu quả hơn.
* Hồ sơ, tài liệu có tác dụng tích cực trong việc quản lý các mặt hoạt động cụ thể của doanh nghiệp như: thống kê, kiểm tra vật tư, tiền vốn, hàng hóa, thiết bị…
* Hồ sơ, tài liệu góp phần xây dựng một cách khoa học các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiền lương, định ra các tiêu chuẩn, định mức lao động…
* Giúp lãnh đạo doanh nghiệp thống nhất chỉ đạo các mặt về nhân lực tài vụ kỹ thuật, kinh doanh… nhằm làm cho hoạt động của doanh nghiệp được thuận lợi, đúng mục đích. Giúp lãnh đạo nắm được thành phần, số lượng hồ sơ tài liệu hiện có của doanh nghiệp, của các phòng ban và thực trạng bảo quản để có cách chỉ đạo hợp lý.
* Hồ sơ, tài liệu là bằng chứng xác minh, đối chiếu trong những trường hợp cần thiết.
Nguyên tắc tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu

Lãnh đạo doanh nghiệp cần chỉ đạo việc tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu trong doanh nghiệp của mình, ra các quy định về chế độ lập, lưu và khai thác hồ sơ tài liệu. Đồng thời tiến hành kiểm tra, đánh giá hoạt động này nhằm chấn chỉnh lề lối làm việc của nhân viên, nâng cao nhận thức và tinh thần trách nhiệm trong quản lý hồ sơ tài liệu, không những bảo vệ hồ sơ tài liệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác đụng tích cực của hồ sơ, tài liệu trong các mặt hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc tổ chức, quản lý hồ sơ tài liệu cần phải thực hiện theo các nguyên tắc sau:
* Thống nhất quản lý hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp, đây là nguyên tắc cơ bản, vì muốn hoạt động của doanh nghiệp theo đúng mục tiêu kế hoạch thì việc chỉ đạo các mặt hoạt động phải thống nhất. Thống nhất ở đây phải là thống nhất về mặt tổ chức, nghiệp vụ để qua đó mặc dù không cần tập chung hồ sơ tài liệu của các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồ sơ tài liệu để phục vụ hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả.
* Xác định toàn bộ hồ sơ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp là tài sản chung của doanh nghiệp, vì vậy mọi thành viên cần tuân thủ các quy định về tổ chức, quản lý hồ sơ tài liệu, không được phân tán, huỷ hoại, chiếm giữ hoặc tiết lộ.
* Việc quản lý hồ sơ, tài liệu phải do một bộ phận hoặc nhân viên chuyên trách đảm nhiệm và được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo doanh nghiệp. Bộ phận này giúp lãnh đạo quản lý toàn bộ hồ sơ. Tài liệu trong doanh nghiệp, khi có sự thay đổi nhân sự thì việc bàn giao hồ sơ tài liệu phải được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định.
* Phải xây dựng được quy định cụ thể về các mặt nghiệp vụ quản lý hồ sơ, tài liệu như: chế độ lập và phân loại hồ sơ, chế độ bảo quản và phục vụ khai thác, chế độ đánh giá, tiêu hủy hồ sơ tài liệu lưu trữ…
* Thường xuyên hay định kỳ tổ chức các cuộc họp chuyên đề để kiếm tra tình hình tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp, từ đó góp phần thiết thực vào hoạt động của doanh nghiệp nói chung và của từng bộ phận nói riêng.
Phân loại hồ sơ, tài liệu
Hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp gồm có nhiều loại và có giá trị khác nhau, đề lập và quản lý đầy đủ những hồ sơ tài liệu cần phải dựa trên một số tiêu chí nhất định. Việc phân loại khoa học, hợp lý giúp cho việc quản lý, khai thác, sử đụng hồ sơ được hiệu quả đem lại lợi ích thiết thực. Về cơ bản có thể phân loại theo:
Hồ sơ, tài liệu bành chính văn phòng, bao gồm:
* Các văn bản quy phạm pháp luật các quy định chỉ thị của ban lãnh đạo doanh nghiệp… (hồ sơ nguyên tắc).
* Những hồ sơ tài liệu về các cuộc họp, các hội nghị, đại hội người lao động hàng năm.
* Các công văn, giấy tờ “đi” và “đến” hàng năm.
* Hồ sơ, tài liệu về việc mua sắm trang thiết bị, tài sản, máy móc, hàng hóa…
* Báo cáo sơ kết, tổng kết về các mặt hoạt động của doanh nghiệp.
* Các loại giấy tờ, văn bản khác.
Hồ sơ, tài liệu về tổ chức nhân sự.
* Hồ sơ về việc thành lập doanh nghiệp (đơn xin thành lập, quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh và các tài liệu khác có liên quan).
* Tài liệu và các quyết định bổ nhiệm, bầu cử ban lãnh đạo doanh nghiệp, chức năng nhiệm vụ cụ thể.
* Hồ sơ về tuyên dụng, tiếp nhận, thuyên chuyển nhân viên, người lao động.
* Các quyết định khen thưởng, kỷ luật người lao động.
* Hồ sơ, tài liệu về bảo hiềm xã hội, lương, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động…
* Hồ sơ cá nhân của thành viên, người lao động trong doanh nghiệp (sơ yếu lý lịch bản sao bằng cấp, hợp đồng lao động, quyết định nâng lương…).
Hồ sơ tài liệu về hoạt động SXKD
* Hồ sơ tài liệu về chương trình, kế hoạch hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
* Kế hoạch tài vụ hàng năm, hàng quý.
* Hồ sơ về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại, mua bán hàng hóa, sản phẩm…
* Các tài liệu khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Hồ sơ tài liệu kỹ thuật
* Hồ sơ thiết kế mẫu mã sản phẩm, đăng ký bản quyền, sở hữu.
* Tài liệu về máy móc, thiết bị, quy trình công nghệ, các sáng chế, cải tiến kỹ thuật công nghệ…
* Các tài liệu khác có liên quan.
Hồ sơ, tài liệu về tài chính, kế toán
* Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán.
* Hồ sơ dự toán, quyết toán kinh phí.
* Hồ sơ, tài liệu về kiểm kê tài sản, kiểm tra tài chính hàng năm.
* Hồ sơ về kế hoạch tài chính, Báo cáo tài chính.
* Kế hoạch thu chi, chứng từ sổ sách kế toán…
Các loại hồ sơ, tài liệu khác của doanh nghiệp
Có thể nói ý nghĩa và tác dụng của hoạt động quản lý hồ sơ, tài liệu là rất lớn, tuy nhiên thực tế cho thấy việc quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp chưa tốt, chưa cân đối với các mặt hoạt động khác. Chính vì vậy nhận thức đúng đắn về giá trị của hồ sơ, tài liệu cũng như việc quản lý, khai thác, sử dụng phù hợp sẽ đem lại những tác dụng tích cực, góp phần thúc đẩy sự vận hành và phát triển của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh quyết liệt hiện nay.

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn

TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA MÁY SCAN MẠNG KHÔNG DÂY KODAK i1150WN

Về cơ bản, máy scan Kodak i1150WN thuộc dòng máy scan mạng không dây, khay nạp tự động ADF (Automatic Document Feeder) lên đến 75 tờ, sử dụng công nghệ CMOS cho phép quét hai mặt tự động, hỗ trợ quét với độ phân giải quang học tối đa lên đến 600dpi với tốc độ quét vô cùng ấn tượng 40 tờ/phút ở 10 tờ đầu tiên và 30 tờ/phút từ tờ thứ 11 trở đi.

Máy scan mới nhất của chúng tôi, i1150WN đem lại hiệu quả công việc cũng như tiết kiệm không gian cho các văn phòng nhỏ đến các doanh nghiệp lớn với các tính năng tiêu biểu như:

• Cài đặt cấu hình máy scan vô cùng đơn giản: với chế độ cài đặt EasySetup qua mạng không dây hoặc mạng nội bộ bằng cách quét trang có mã vạch QR.
• Khả năng kết nối linh hoạt: qua USB, Ethernet, mạng không dây nội bộ, mạng không dây Ad-Hoc. Sử dụng Web API để kết nối với máy scan trực tiếp mà không cần cài đặt trình điều khiển.
• Nền tảng hỗ trợ mạnh mẽ: PC/ Máy tính Bảng/ Điện thoại (iOS & Android).
• Thiết kế hiện đại, nhỏ gọn.

Giao diện thiết kế hiện đại, nhỏ gọn của dòng máy scan mạng không dây Kodak i1150WN.

Ở đây chúng ta có một bài so sánh nhỏ các tính năng tiêu biểu giữa 03 dòng máy scan cùng 1 phân khúc: Kodak i1150WN của Kodak, DR225W của CANON và Scansnap IX500 của Fujitsu.

Tính năng 1: Cáp kết nối mạng

Tín hiệu WLAN có thể sẽ bị yếu hoặc mạng bị quá tải. Chỉ có kết nối thông qua dây cáp mạng sẽ đem lai tín hiệu tốt 100% và đạt tốc độ chuẩn 100% vào bất cứ lúc nào. Thế nhưng không phải máy scan nào cũng có ổ cắm mạng này. Với máy scan mạng không dây Kodak i1150WN, chúng ta có thể kết nối linh hoạt qua cổng ethernet, mạng không dây nội bộ hay mạng không dây ad-hoc.

Máy scan Kodak i1150WN có khà năng kết nối linh hoạt: qua USB, Wireless nội bộ, Wireless Ad-hoc, Ethernet.

Tính năng 2: Màn hình hiển thị

Các đối thủ khác chỉ có đèn LED nhấp nháy. Riêng máy scan Kodak i1150WN được trang bị màn hình hiển thị màu. Màn hình màu hiển thị chính xác cường độ tín hiệu mạng, chế độ kết nối, số trang tài liệu đã được quét, và thông tin người đang kết nối sử dụng máy quét.

Máy scan Kodak i1150WN được trang bị màn hình hiển thị màu rõ nét.

Tính năng 3: Khả năng tương thích của trình điều khiển

1 máy scan cần có khả năng tương thích với tất cả các ứng dụng của người dùng. Các trình điều khiển thông dụng như TWAIN, ISIS, và WIA hỗ trợ việc tương thích của máy scan với tất cả các ứng dụng.

Tính năng 4: Tốc độ thiết lập mạng

Quá trình thiết lập của máy scan được cho là quá phức tạp. Đầu tiên bạn phải kết nối với cáp USB và sử dụng CD để cài đặt, làm tốn khá nhiều thời gian. Nhưng với máy scan i1150WN, bạn không cần phải thực hiện các thao tác như vậy nữa. Để đơn giản hoá quá trình thiết lập này, chúng tôi đã tạo ra 1 trang thiết lập dễ dàng (Easy Setup Page). Một khi máy scan đọc được nó, máy scan sẽ thiết lập tự động dễ dàng hơn bao giờ hết.

Với tính năng Easy Set-up của Kodak i1150WN, việc cấu hình cái đặt máy scan trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Tính năng 5: Chất lượng xử lý hình ảnh 

Nhờ vào chức năng xử lý ảnh Perfect Page của máy scan Kodak, hình ảnh scan cho ra chất lượng đẹp, rõ nét và giúp tối ưu dung lượng lưu trữ.

Công nghệ xử lý ảnh Perfect Page của máy scan Kodak cho ra chất lượng ảnh đẹp và dung lượng lưu trữ tối ưu nhất.

Máy scan mạng của chúng tôi có khả năng tích hợp với web server và web API. Điều này giúp máy scan dễ dàng tích hợp với các ứng dụng web mà không cần bất cứ trình điều khiển máy trạm nào. Do đó, máy scan i1150WN của chúng tôi có thể tích hợp với tất cả hệ thống trong quá khứ, hiện tại, và tương lai.

Tổng hợp các tính năng tiêu biểu của 03 dòng máy scan không dây thông dụng trên thị trường: Canon DR-C225W, Fujitsu Scansnap IX500 và Kodak i1150WN.

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn

 

Kodak i4600 – “vũ khí” chuyên dụng

Máy quét Kodak i4600 hỗ trợ khổ giấy A3, thiết kế dạng máy quét “sản xuất lớn” với kích thước khá lớn và nặng đến 34kg. Khay nạp giấy tự động nằm ở mặt trước máy, sức chứa lên đến 500 tờ, tự động mở ra khi bật nguồn.

Máy quét Kodak i4600 hỗ trợ khổ giấy A3, thiết kế dạng máy quét “sản xuất lớn” với kích thước khá lớn và nặng đến 34kg. Khay nạp giấy tự động nằm ở mặt trước máy, sức chứa lên đến 500 tờ, tự động mở ra khi bật nguồn. Người dùng có thể chọn cho tài liệu đã quét chạy ra ở khay mặt trên hay mặt sau máy bằng nút bật phía sau. Khe thoát (exit) phía sau khá tiện lợi khi quét các loại giấy cuộn dài, giấy dày hoặc cứng. Kodak i4600 sử dụng công nghệ quét CCD (Charge-coupled device), hỗ trợ độ phân giải quang học lên đến 600dpi. Máy kết nối với máy tính qua cổng USB 2.0 phía sau. Ngoài ra, máy cũng trang bị phía sau cổng kết nối với khay kính phẳng (mua riêng).

Ngoài 2 phần mềm đi kèm phục vụ việc quét và quản lý tài liệu là Smart Touch 1.4 và Kodak Capture Desktop, i4600 cũng hỗ trợ chế độ quét nhanh trực tiếp từ máy quét. Các phần mềm này hỗ trợ chế độ quét 2 mặt tự động tiện lợi và lưu tài liệu quét dưới các định dạng tập tin PDF, TIFF, TIFF Multi-page, JPEG; Đặc biệt, máy cũng hỗ trợ chế độ nhận dạng ký tự OCR và lưu tập tin dưới định dạng RTF (không hỗ trợ tiếng Việt). Khi quét trực tiếp từ máy, tập tin được lưu tự động thành định dạng PDF vào máy tính.

Kodak i4600 hỗ trợ 5 mức quét: Draft, Good, Better, Best và Superior, tương đương với 5 mức chất lượng từ 1 sao đến 5 sao. Thử nghiệm tại Test Lab, tài liệu quét ở mức thấp nhất 1 sao ở độ phân giải 300dpi cho chất lượng khá tốt, chữ rõ và đen đều. Trong khi đó, ảnh đồ họa quét ở độ phân giải 600dpi và mức chất lượng cao nhất 5 sao cho chất lượng sáng, đẹp và không bị vỡ hạt. Máy hoạt động êm và cho tốc độ quét rất nhanh. Thử nghiệm quét 1 trang tài liệu A4 và A3 ở độ phân giải 300dpi đều chỉ mất 16 giây. Trong khi đó, tài liệu A4 1 tờ 2 mặt quét trong 17 giây; 10 tờ 2 mặt mất 25 giây. Test Lab cũng thử nghiệm quét các loại tài liệu dày như danh thiếp, CMND, thẻ ATM và nhận thấy máy hoạt động suôn sẻ, tuy nhiên, do ngõ ra phía sau không thiết kế khay đón giấy nên hơi bất tiện khi người dùng phải đón giấy bằng tay. Nhìn chung, Kodak i4600 dễ sử dụng, làm hài lòng nhóm thử nghiệm từ chất lượng cho đến tốc độ.

Máy quét tương thích HĐH Windows XP, Vista và cả HĐH mới nhất Windows 7.

Kodak i4600 là một máy quét “nhà nghề” chỉ thích hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu quét tài liệu với số lượng nhiều, tốc độ nhanh và công suất “công nghiệp”.

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn

Máy scan cầm tay Fujitsu ScanSnap S1100

ScanSnap S1100 có kích thước nhỏ, trọng lượng nhẹ, cổng USB, có cùng tính năng như các máy quét khác của Fujitsu.

Tuy nhiên, không như các dòng máy quét ScanSnap khác, S1100 chỉ có thể quét một mặt tài liệu tại một thời điểm. Phiên bản này cũng thiếu tính năng nạp tài liệu tự động, vì vậy bạn phải “bỏ công” nạp từng trang tài liệu. S1100 có khả năng nối nhiều trang lại thành một tài liệu, giúp bạn thuận tiện theo dõi, xem lại nội dung tài liệu đã quét.

S1100 cung cấp độ phân giải 600 dpi (dots per inch) và 3 chế độ màu sắc tài liệu: màu, xám, đơn sắc; thiết bị có khả năng tự động phát hiện loại tài liệu mà bạn sẽ quét. Bạn có thể lưu tập tin theo định dạng JPEG, PDF, và PDF có thể tìm kiếm.

Đi kèm S1100 là phần mềm nhận dạng ký tự ABBYY FineReader OCR, cho phép lưu tài liệu đã quét thành tập tin Word, Excel (PowerPoint chỉ trên Windows). Ngoài ra, ScanSnap S1100 có thể chuyển tài liệu quét lên đám mây, gửi trực tiếp đến Evernote và Google Docs.

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn

Lựa chọn máy quét phù hợp cho doanh nghiệp

Máy quét Fujitsu iX 500 xứng đáng là lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu quét tài liệu và sốhóa văn bản trong mọi doanh nghiệp.

Máy quét ngày nay đang được sử dụng rất phổ biến nhờ vào tiện ích lưu trực tiếp văn bản hoặc tài liệu vào máy tính một cách nhanh chóng và đơn giản.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sản phẩm máy quét đa dạng, phong phú nhưng máy iX 500 của Fujitsu luôn có chỗ đứng và được nhiều khách hàng tin tưởng. Fujitsu là công ty công nghệ thông tin và truyền thông số một Nhật Bản hàng chục năm nay và đã có mặt tại hơn 100 quốc gia, trong đó có Việt Nam.

Máy quét iX 500 là một trong những sự khẳng định cho vị thế đó. Máy quét iX500 là một trong những sản phẩm nổi bật của Fujitsu.

Tốc độ vượt trội

Máy quét Fujitsu iX 500 có tốc độ quét tài liệu lên tới 25 trang/phút khi quét 1 mặt và 50 trang/phút khi quét hai mặt ở độ phân giải 300dpi, vượt xa nhiều máy quét khác trên thị trường. Kết nối USB 3.0 cũng được tích hợp để tăng tốc độ truyền tải nội dung với máy tính.

Kéo giấy hiệu quả

Với bộ kéo giấy được thiết kế đặc biệt chuyên nghiệp, các loại giấy được quét một cách mượt mà và nhanh chóng. iX500 còn có khả năng quét tập tài liệu hỗn hợp nhiều loại giấy khác nhau. Việc quét những giấy tờ mỏng như hóa đơn GTGT hay những vật liệu chất liệu đặc biệt như danh thiếp, thẻ ATM, VISA… giờ đây có thể thực hiện dễ dàng, nhanh chóng không khác gì trên chất liệu giấy thông thường.

Dễ sử dụng

Được thiết kế với giao diện trực quan, iX500 dễ dàng quét giấy tờ chỉ với một cú chạm. Bạn chỉ việc ấn nút trên máy và chọn “điểm đến” trên màn hình.

Thiết kế trực quan khiến việc sử dụng trở nên đơn giản với mọi người.

Sẵn sàng kết nối

Một điểm mạnh khác của iX 500 là có thể truyền tải nội dung quét trực tiếp đến các thiết bị di động thông qua kết nối Wi-FI được tích hợp sẵn ngay trên máy. Các thiết bị Android hay iOS sẽ được cung cấp một phần mềm có tên ScanSnap Connect, nhờ nó mà bạn có thể thao tác với máy và không cần thông qua một máy tính trung gian. Kết nối Wi-Fi cũng là một nhân tố cần thiết giúp iX500 có thể tương tác trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Evernote, Google Docs, Salesforce, SugarSync và Sharepoint.

Việc kết nối vô cùng dễ dàng với iX500.

Quản lý thông tin trên danh thiếp

Một tính năng rất thông minh và độc đáo của iX500 là có thể quét các danh thiếp bằng phần mềm CardMinder. Sau đó thông tin trên danh thiếp của đối tác sẽ được cập nhật vào danh bạ của bạn trên MS Outlook hay Salesforce. Việc nhập thông tin danh thiếp bằng cách thủ công giờ đây đã có thể bị xóa bỏ.

Chuyển đổi tài liệu tiếng Việt

Việc chuyển từ dữ liệu giấy sang dữ liệu số hóa là một nhu cầu vô cùng cần thiết trong công việc văn phòng. Vấn đề đó hoàn toàn có thể dễ dàng giải quyết với phần mềm chuyển đổi tài liệu sang Microsoft Word, Excel và PowerPoint được tích hợp trong máy giống như các máy quét tài liệu khác của Fujitsu.

Nhìn chung, iX500 của Fujitsu là một máy quét khá hoàn hảo dành cho văn phòng, doanh nghiệp với nhiều tính năng vượt trội và thông minh. Bên cạnh đó, giá cả hợp lý và uy tín của Fujitsu cũng là yếu tố khiến khách hàng có thể yên tâm khi lựa chọn sản phẩm này.

---

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ

Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCM City, VietNam

Tel: +84: 83588 0134  I  Mobile: 0983 440 488  I  Email:sales@khuetu.vn

Web: http://www.khuetu.vn